Wen möchten Sie einbeziehen?

Unabhängig von Projektgröße und -ausgestaltung ist es wichtig, die Öffentlichkeit über Ihre Idee, den Ablauf und wichtige Entscheidungen im Prozesses zu informieren – sobald sicher ist, dass Sie Ihr Projekt auch konkret in Angriff nehmen (können). Im weiteren Prozess findet dann jede Gemeinde und jede*r Eigentümer*in einen eigenen Zugang zur Öffentlichkeit:

  • Welche Informationskanäle spielen in Ihrer Region eine zentrale Rolle?

  • Wo treffen sich die Menschen in Ihrem Ort und wie tauschen sie sich aus?

  • Über welche Formate sind sie bestmöglich abzuholen? Digital, analog, Veranstaltungen, Einzelgespräche?

Auf dieser Seite...

…erfahren Sie, zu welchem Zeitpunkt des Prozesses aktive Bürgerbeteiligung sinnvoll ist und mit welchen Formaten Sie diese sowie einen grundsätzlich transparenten Planungsprozess gestalten können.

Interviewte: Christin Neujahr -
Die Bevölkerung mitnehmen

Die Bevölkerung vor Ort weiß natürlich bestens Bescheid, ob und wo ein größerer Leerstand im Ort ist.

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Christin Neujahr / Öffentlichkeitsarbeit/Bauamt Angermünde

Aktive Bürgerbeteiligung sollten Sie nur betreiben, wenn Sie ernsthaft bereit sind, die Meinungen und Ideen der Bürger*innen unvoreingenommen aufzunehmen und Zeit und Ressourcen haben, diese auch einzubeziehen und umzusetzen. Alles andere erzeugt langfristig nur Unmut. Also keine Beteiligung nur um der Beteiligung willen!

Kurz gesagt

  • 1

    Entwicklungen kommunizieren

  • 2

    Lokal relevante Kommunikationskanäle nutzen

  • 3

    Ortsvorsteher*innen einbeziehen

  •  -
    Stufen der Beteiligung

    Entwickelt von Michael Wright, Martina Block sowie Hella von Unger | Grafik: www.thomasdiller.com

    Schritt 1: Planungsprozess transparent gestalten

    Informationen teilen

    Für die Bürger*innen im Ort sind vor allem folgende Fragen relevant:

    • Wie kam es zu diesem Projekt?

    • Wer ist alles daran beteiligt?

    • Was ist das Ziel am Ende?

    • In welchen Schritten wird der Prozess ungefähr ablaufen?

    • Welche Rolle können die Bürger*innen evt. aktiv einnehmen? Welche Möglichkeiten der Beteiligung und des Austauschs werden perspektivisch gestellt?

    Das klappt nur, wenn die Leute mitmachen. Und das funktioniert nur, wenn wir sie direkt ansprechen – das ist jetzt unsere Aufgabe als Verwaltung.

     -
    Marco Beckendorf / Bürgermeister

    Wiesenburg/Mark

    Wenn möglich, können Sie das Angebot für Rückfragen offen aussprechen und gezielt einen Rahmen dafür schaffen. Stellen Sie zum Beispiel eine*n zentrale*n Ansprechpartner*in zur Verfügung oder halten eine erste öffentliche Infoveranstaltung ab, an der Fragen gestellt und beantwortet werden können. In jedem Fall sollten in der Folge regelmäßig Updates über Entwicklungen veröffentlicht werden. Entscheiden Sie sich für ein Format, das die Menschen vor Ort bereits kennen und intuitiv nutzen. Wenn eine Umfrage o.ä. geplant ist, kommunizieren Sie frühzeitig, zu welchem Zeitpunkt sie ungefähr stattfinden soll. Bei einem größeren und langfristigen Vorhaben kann es sich auch lohnen, einen regelmäßigen Stammtisch oder ein Projektbüro einzurichten.

    Anmeldevorlage für den Leerstandsspaziergang

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    Ortsvorsteher*innen und Engagierte als Schlüsselfiguren begreifen

    Ortsvorsteher*innen und besonders engagierte Menschen aus demGemeinderat oder lokalen Vereinen sind Ihre wichtigsten Partner*innen beim Thema Bürgerbeteiligung. Sie sind Ihr direkter Draht zur Stimmungs- und Meinungslage der Bevölkerung und können gut und gerne von Anfang an in den Prozess mit einbezogen werden. Spätestens zur ersten Infoveranstaltung sollten sie gezielt eingeladen werden. Ortsvorsteher*innen und engagierte Multiplikatoren können Sie auch dabei beraten, über welche Wege Sie die Leute im Ort bestmöglich erreichen können. Wenn es darum geht, eine Projektgruppe für das Gebäude zu gewinnen und auszuwählen, ist es hilfreich, Ortsvorsteher*innen beim Leerstandsspaziergang und im Auswahlkomitee der Konzeptvergabe dabei zu haben.

    Direkten Kontakt suchen

    Erhöhen Sie die Akzeptanz für Ihr Projekt, indem Sie direkt auf die Bewohner*innen zugehen – ob beim Zaungespräch, beim Fest oder einer Veranstaltung im Ort oder durch einen geführten Workshop. Sie können auch über digitalem Wege Befragungen durchführen, jedoch immer nur ergänzend zum persönlichen Gespräch. Nach anonymen Befragungen sollten die Ergebnisse dann zumindest persönlich vorgestellt und gemeinsam diskutiert werden. Im besten Fall können Sie schon frühzeitig einen ungefähren Zeithorizont kommunizieren:

    Wenn man Prozesse in Gang setzt, die wirklich was mit dem Leben vor Ort zu tun haben, gewinnt man die Menschen auch.

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    Carla Kniestedt / Abgeordnete im Brandenburger Landtag

    BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN

    • Wie geht es innerhalb des Projektteams weiter?

    • Wann können die Bürger*innen mit neuen Informationen rechnen?

    • Wie werden Ihre Meinungen später berücksichtigt?

    • An welcher Stelle gibt es ggf. Möglichkeiten, anzudocken oder das Gebäude selbst zu nutzen?

    Schritt 2: Aktiv Beteiligen

    Aktive Bürgerbeteiligung sollte im Prozess zeitlich gut platziert und zielgerichtet eingesetzt werden. Entscheiden Sie vorab, ob Sie für die Ausschreibung und Vergabe der Immobilie konkrete Anforderungen der Nutzung an die Gruppen bzw. ihre Konzepte stellen möchten. Dann bietet sich an, die Bedarfe und Ideen der Bürger*innen noch vor der finalen Ausschreibung einzuholen. Dabei sollte darauf geachtet werden, nicht nach Wünschen zu fragen, sondern nach Fehlstellen und Bedarfen. Das Vorstellen existierender Beispiele regt Diskussionen an und inspiriertzum Weiterdenken. Beteiligungsprozesse können die Entwicklung auch ins Stocken bringen, besonders wenn die Meinungen in der Bevölkerung weit auseinander gehen. Daher ist es ratsam, zumindest punktuell Experten für den Beteiligungsprozess hinzuzuziehen, die für solche Situationen geschult sind.

    Um unser integriertes Stadtentwicklungskonzept auf den Weg zu bringen, haben wir Spaziergänge durch die Ortsteile, Workshops und Versammlungen durchgeführt.

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    Christin Neujahr / Öffentlichkeitsarbeit/Bauamt Angermünde

    Schritt 3: Ergebnisse auswerten

    Wenn Sie Formate der Bürgerbeteiligung in Ihren Prozess integrieren, müssen diese auch ausgewertet und die Erkenntnisse in Ihre Planung integriert werden. Prüfen Sie dazu:

    • Welche Themen und Aspekte wurden am häufigsten erwähnt?

    • Welche Nutzungsvorschläge passen am besten zu Ihrem ausgewählten Gebäude?

    • Wo müssen eventuell Skepsis und Hemmungen abgebaut werden?

    • Was ist finanziell machbar?

    Aus den Ergebnissen können Sie zum Beispiel Kriterien für die Ausschreibung ableiten. Möglich wäre auch, die bewerbenden Gruppen in den Auswertungsprozess einzubeziehen. In diesem Schritt ist der Expert*innen-Blick für Regionalentwicklung gefragt. Jetzt müssen Sie beurteilen, welche Ansätze am besten mit der Infrastruktur der Region zu verbinden sind und wie Sie neue Ideen und Konzepte bestmöglich für die Bevölkerung vermitteln können.

    Unterschiedliche Voraussetzungen einbeziehen

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    Marco Beckendorf / Bürgermeister

    Wiesenburg/Mark

    Relevante Werkzeuge zum Thema:

    Meine Empfehlung ist: wer auch immer sich für den ländlichen Raum engagieren will, muss rausfahren und sich das vor Ort angucken.

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    Marco Beckendorf / Bürgermeister

    Wiesenburg/Mark