Planung eines Visions-Workshops

Die wichtigste Entscheidung zu Beginn: Wollt ihr den Prozess und die Moderation selbst organisieren oder eine erfahrene, externe Moderation dazu holen? Die Moderation ist durchaus anspruchsvoll, sie muss fair und neutral sein, auf das richtige Gesprächsklima achten und das gemeinsame Ziel im Auge behalten. Seid euch bewusst, dass Träume und Visionen ein emotionales Thema sind – dieser Prozess kann also viel positive Energie und Verbundenheit erzeugen, aber auch Ängste und Unsicherheiten mit sich bringen.

Macht euch bereit für eine kleine Reise in die Vergangenheit und nehmt euch etwa 45 Minuten Zeit für einen Blick in den “Rucksack”, den ihr als Gruppe mitbringt. Arbeitet in Teilgruppen von maximal 7 Personen, damit jede*r zu Wort kommen kann und denkt daran, die wichtigsten Punkte aufzuschreiben. Diskutiert folgende Fragen: Welche persönlichen Werkzeuge und Expertisen bringen wir mit? Welche Erfahrungen können wir nutzen? Welcher Ballast und welche Ängste haben uns in der Vergangenheit am Loslegen gehindert? Führt am Ende gegebenenfalls die einzelnen Gruppen zusammen.

Willkommen in der Visionsphase! Hierfür gibt es verschiedene Methoden und Wege. Eine Herangehensweise  ist folgende: Jede*r notiert zuerst 15 Minuten lang seine oder ihre individuelle Vision, dann wird in einer Kleingruppe diskutiert. Stellt euch 30 Minuten lang ehrlich die Fragen „Was verbindet uns als Gruppe?” und „Was teilt uns?”. Fügt die Erkenntnisse danach in Kleingruppen etwa eine Stunde lang zu einem gemeinsamen Visionssatz zusammen, der ein übergeordnetes Ziel ins Auge fasst, dass über das konkrete Projekt hinausweist. Die entstandenen Visionssätze werden anschließend in der Gesamtgruppe vorgestellt und diskutiert. Am Ende sollte ein einzelner Satz daraus entstehen. Je knackiger, desto besser. Es kann nötig sein, zu einem zweiten oder auch dritten Termin zusammen zu kommen, bis man den richtigen Visionssatz gefunden hat. In einem weiteren Schritt wird dann die Mission mit ihren konkreten inhaltlichen Zielen bestimmt.

Eine andere Herangehensweise ist die Dragon Dreaming-Methode. „Träumen” ist eine der vier Phasen, über die Projektentwicklung stattfinden kann. Im „Traumkreis” erzählt der*die Initiator*in des Projekts von seinem oder ihrem Traum und stellt dann eine generelle Frage à la „Wie müsste das Projekt beschaffen sein, damit du hinterher sagen kannst, besser hätte ich meine Zeit nicht verbringen können?” Daraufhin werden der Reihe nach Ideen beigetragen und Bedürfnisse formuliert. Ziel ist es, zu identifizieren, was gebraucht wird, damit sich alle zu 100 Prozent mit dem Projekt identifizieren können.

Mehr zur Dragon Dreaming Methode findet ihr hier:

Überlegt euch, was ihr braucht, um eure Vision zu erfüllen – aber erst, nachdem ihr euch auf konkrete Ziele geeinigt habt. Es ist wichtig, die Visionsentwicklung von den Möglichkeiten der Realisierung zu trennen, um Denk- und Fühlschranken zu vermeiden.

Mit den Eckpunkten eurer „Rohvision” könnt ihr unterschiedlich weiterarbeiten. Ihr könnt die Vision medial überarbeiten, bebildern und feierlich verabschieden. Es empfiehlt sich, dass sich alle Mitglieder der Gruppe auf die Vision committen, z.B. durch eine Unterschrift. 

Erarbeitet zu eurer Vision eigene Kommunikationsmittel wie eine Broschüre, Homepage oder Präsentation, mit denen ihr die Gemeinde von eurer Idee überzeugen wollt. Zudem solltet ihr euch schon erste konkrete Maßnahmen überlegen, mit denen ihr erste steps eurer Ziele praktisch umsetzt. Hilfreich ist es außerdem anschauliche Zukunftsbilder zu gestalten, die auch von Externen diskutiert und bewertet werden können. Dabei müsst ihr keine Profi-Unterlagen erstellen. Wichtig ist, dass ihr eure Idee überzeugend vermitteln könnt.

Beim Onboarding neu Hinzukommender sollte die gemeinsame Vision und deren Commitment einen zentralen Platz einnehmen. Auch hier ist die feierliche Unterzeichnung der Vision bei Aufnahme ein gutes Mittel: jede*r feste Projektteilnehmer*in sollte gewillt sein, die Vision mitzutragen und nach eigenen Kräften bei der Umsetzung zu unterstützen.

So oder so solltet ihr euch unbedingt kurz auf die Schulter klopfen und stolz auf euch sein – schließlich habt ihr nun eine gemeinsame Richtung für euren Zukunftsort erarbeitet. Chakka!